Optimiser l'organisation administrative par l'intelligence artificielle pour les secrétaires assistantes | Formation professionnelle Formationdigitale

De la théorie à la pratique : Optimiser l'organisation administrative par l'intelligence artificielle pour les secrétaires assistantes met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle unique, conçue pour les secrétaires et assistantes en environnement d'entreprise, permet d'acquérir les compétences nécessaires pour intégrer l'intelligence artificielle dans les missions administratives quotidiennes. Le parcours alterne théorie et exercices pratiques sur des outils concrets et accessibles, avec un focus sur l'automatisation des processus répétitifs, la gestion optimisée des agendas et la relation client. Les participants apprennent à identifier les leviers d'efficacité offerts par l'IA tout en consolidant leur rôle central dans l'organisation. La démarche pédagogique privilégie l'immersion et la mise en situation professionnelle pour garantir une application immédiate des acquis.

Objectifs

• Identifier les outils d'IA adaptés aux missions administratives courantes", "Automatiser les tâches répétitives pour gagner 30% de temps quotidien", "Optimiser la gestion des agendas et des communications professionnelles", "Créer des modèles intelligents pour les comptes-rendus et rapports", "Devenir un acteur clé dans la transformation digitale de l'entreprise"]

Programme

[{"module": "Intégrer l'IA dans les missions administratives : concepts et outils", "content": "Panorama des solutions d'IA adaptées (chatbots, outils de traitement de texte intelligent, assistants vocaux). Identification des tâches répétitives éligibles à l'automatisation. Présentation des cas d'usage concrets en secrétariat. Mise en pratique avec démonstrations sur des outils gratuits ou peu coûteux. Paramétrage de bases de données pour les contacts et les projets. Création de modèles de documents automatisés (emails, comptes-rendus). Gestion intelligente des boîtes de réception via des règles de tri automatique.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).