Se former en Optimiser la gestion administrative avec l’IA : Secrétaire Assistant 2.0 | Formationdigitale

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Optimiser la gestion administrative avec l’IA : Secrétaire Assistant 2.0 répond à ce besoin.

Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistants souhaitant intégrer des solutions d’IA dans leur quotidien professionnel. Vous découvrirez comment automatiser les tâches administratives, optimiser la gestion des agendas et améliorer la communication interne grâce à des outils adaptés. À l’issue de la journée, vous serez capable de réduire les temps de traitement et d’améliorer la précision des informations échangées. Une approche concrète, centrée sur les besoins opérationnels des entreprises.

Objectifs

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches avec l’IA", "content": "Identification des tâches répétitives (emails, saisie, classements). Présentation des outils d’IA spécialisés (assistants virtuels, générateurs de texte). Configuration et personnalisation d’un assistant virtuel pour gérer les emails et les rappels.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion intelligente des agendas et réunions", "content": "Optimisation des plannings avec des outils de synchronisation. Utilisation de l’IA pour proposer des créneaux optimaux et éviter les conflits. Automatisation des invitations et des rappels.", "duration_hours": 2}, {"module": "Rédaction et diffusion de comptes-rendus", "content": "Structuration des comptes-rendus avec des modèles prédéfinis. Utilisation de l’IA pour générer des brouillons à

Modalités

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).