Secrétaire Assistant – Gestion Administrative en Environnement IA : Optimisation et Automatisation | Formation professionnelle Formationdigitale

De la théorie à la pratique : Secrétaire Assistant , Gestion Administrative en Environnement IA : Optimisation et Automatisation met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle transforme les pratiques administratives en intégrant les solutions d’intelligence artificielle. Les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, gérer les flux documentaires via des outils IA et optimiser l’organisation interne. Adaptée aux besoins des entreprises, elle combine théorie et pratique sur des cas concrets, garantissant une montée en compétence immédiate. Les méthodes pédagogiques s’appuient sur des scénarios réels, avec un accompagnement personnalisé pour une application immédiate en milieu professionnel. La certification RNCP valide les compétences acquises, certifiant la capacité à piloter des processus administratifs modernes et efficaces.

Objectifs

• Maîtriser les bases de l’automatisation administrative avec des outils IA dédiés.", "Optimiser la gestion des flux documentaires et des tâches répétitives.", "Intégrer des méthodes d’organisation adaptées aux environnements professionnels modernes.", "Connaître les exigences du diplôme RNCP pour valider les compétences acquises.", "Appliquer les bonnes pratiques pour un accueil et une assistance performants."]

Programme

[{"module": "Automatisation des Tâches Administratives avec l’IA", "content": "Identification des tâches répétitives éligibles à l’automatisation. Présentation des outils IA (chatbots, logiciels de traitement automatisé, workflows). Mise en pratique sur des cas concrets : saisie, classement, relances automatiques, gestion des emails. Évaluation des gains de temps et d’efficacité.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion Documentaire Optimisée", "content": "Structuration des processus de classement et d’archivage. Utilisation des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de tri intelligent. Création de templates automatisés pour les documents standards (contrats, comptes-rendus, etc.). Gestion des délais et des priorités.", "duration_hours": 2}, {"module": "Intégration des

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).