Se former en Optimiser la gestion et la valorisation du patrimoine documentaire en entreprise par l'IA | Formationdigitale

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Optimiser la gestion et la valorisation du patrimoine documentaire en entreprise par l'IA répond à ce besoin.

Cette formation professionnelle d'une journée offre aux collaborateurs des services communication, archives ou patrimoine une méthodologie concrète pour exploiter l'intelligence artificielle dans la valorisation et la gestion des documents d'entreprise. Elle aborde les enjeux réglementaires, les outils accessibles, et les bonnes pratiques pour automatiser l'indexation, améliorer la recherche et sécuriser les données critiques. Adaptée aux petites et moyennes structures, elle fournit des cas d'usage immédiats et des critères de choix technologiques en fonction des budgets OPCO.

Objectifs

• Identifier les enjeux de la gestion du patrimoine documentaire en entreprise avec l'IA", "Maîtriser les méthodes d'indexation automatisée et de recherche avancée", "Sélectionner des outils d'IA adaptés aux budgets et aux besoins métiers", "Mettre en place des processus sécurisés pour la conservation et l'accès aux documents", "Évaluer le retour sur investissement des solutions IA proposées"]

Programme

[{"module": "Gestion du patrimoine documentaire et IA : enjeux et opportunités", "content": "Définition du patrimoine documentaire en entreprise : typologies de documents, cycles de vie et obligations légales. Panorama des solutions IA pour l'archivage et la valorisation. Analyse des gains attendus : temps, coûts, conformité. Étude de cas : réduction de 40% des délais de recherche documentaire avec l'IA.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Automatisation de l'indexation et classification des documents", "content": "Principe du traitement automatique du langage (NLP) appliqué aux documents. Méthodes pour structurer des bases de données non structurées. Démonstration d'outils d'OCR et de classification automatisée. Atelier pratique : indexation semi-automatisée d'un corpus de 100 documents

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).